教务处工作会议简报(0601)

2020年6月1日下午16:00，教务处组织第十四次工作例会，本次会议在知言楼309会议室召开，处长杨登想主持会议，副校长钟春敏参会，教务处全体成员到会。

会上，教务处工作人员总结了第十五周各对口单位的教学情况跟踪及各自负责完成的相关工作情况。本周教务处主要完成了以下工作：

一、及时对各单位教学情况进行跟踪。通过各对口负责人员介绍，本周各单位教学运行情况基本正常，教师们通过各网络平台开展线上教学、远程指导，结合QQ群、微信群等进行教学、考勤等，教学秩序正常。

二、汇总调课情况，统计授课情况。每天按时统计各个学院(部)的调课情况，对本周调、停、补课时间和总课时情况已做好核对和登记。截至到第十五周，我校不能开展线上授课的教师有24人（未开课程数23门,计59门次课程）。

三、做好教学信息统计汇总。统计汇总第十四周教学信息反馈表157份，其中有9份反馈表提出意见，将相关信息整理成2条教学意见，相关意见已反馈至各教学院部。

四、做好期末考试安排工作。本学期期末考试定于6月20日-24日进行，共5天，每天两场，共计10场，完成了826门次课程的考试时间安排。

五、非毕业生补考成绩录入。完成了本学期非毕业生补考成绩的录入，共计1304人次。

六、 做好2020届毕业生“延长学制”和“返校补考”统计工作。根据《关于2020届毕业生办理“延长学制”和“返校补考”的通知》，各学院已完成了信息核实及过程存档工作，截至目前，共计收到 “延长学制”申请11人，“返校补考”课程申请44门次。

七、做好学士学位授予审核工作。根据《关于提交2020届本科学士学位授予申请的通知》，共收到各学院学生申请材料168份，已于本周完成所有材料的审核工作。

八、毕业论文（设计）答辩工作基本完成。根据工作安排，截至5月25日，我校各学院2020届本科毕业论文线上答辩工作全部完成，全校毕业论文成绩不合格学生1名。截至目前，毕设管理系统已有1515名学生提交了最终版毕业论文，后期将进一步督促各学院完成毕设管理系统的相关文档及数据的填报工作。

九、督导听课情况统计。第十五周校级督导员共听课10节次；第十五周各学院二级督导组共7人次听课节次9节。

十、开展超星平台智慧考试系统培训。为进一步帮助我校教师快速掌握网络教学平台的考试功能，确保本学期期末考试工作的顺利开展，教务处全体工作人员参加了5月29日15:00-16:00的智慧老师系统使用培训，并组织全校专兼职及外聘教师、考务工作人员参加5月31日、6月2日下午的培训，教师参会率高，培训效果良好。

十一、做好专升本考试咨询及相关工作。建立了湖北大学知行学院2020年普通专升本咨询工作群，并要求各学院建立招生专业咨询群，确定专业联系人、咨询电话等，并将相关信息进行了公布。

最后，副校长钟春敏和教务处处长杨登想对教务处全体工作人员提出工作要求：

一、立足岗位，履职尽责。各人认真做好手头工作，相关信息及时记录，所有资料及时存档，做到心中有数。

二、积极思考线上教学管理模式。本学期相关教学管理工作主要在线上进行，要结合学校情况，积极思考各项工作方案的可行性，查漏补缺，做好预判，保证各项工作顺利进行。

三、不断总结，努力进取。在工作中，要发挥主观能动性，创新工作模式，不断总结，找到更高效的工作方式，更好地完成各项工作。

教务处

2020年6月2日