教务处工作会议简报(0523)

2020年5月23日上午9:00，教务处组织第十三次线上工作例会，处长杨登想主持会议，副校长钟春敏参会，教务处全体成员到会。

会上，教务处工作人员总结了第十四周各对口单位的教学情况跟踪及各自负责完成的相关工作情况。本周教务处主要完成了以下工作：

一、及时对各单位教学情况进行跟踪。通过各对口负责人员介绍，本周各单位教学运行情况基本正常，教师们通过各网络平台开展线上教学、远程指导，结合QQ群、微信群等进行教学、考勤等，教学秩序正常。

二、汇总调课情况，统计授课情况。每天按时统计各个学院(部)的调课情况，对本周调、停、补课时间和总课时情况已做好核对和登记。截至到第十四周，我校不能开展线上授课的教师有24人（未开课程数23门,计59门次课程）。

三、做好教学信息统计汇总。统计汇总第十三周教学信息反馈表155份，其中有13份反馈表提出意见，将相关信息整理成1条教学意见，相关意见已反馈至各教学院部。

四、下发《关于申报2020—2021学年第一学期通识选修课的通知》。根据学校新版人才培养方案，在现有教学资源允许的条件下，拟于下学期面向2019级本科生开设校内通识选修课，要求各教学单位根据现有课程建设情况和现有师资情况，积极动员教师申报校级通识选修课程。截至目前，共收到5位老师的申请表。

五、下发《关于2019-2020学年第二学期课程考核工作安排的通知》。为保障新冠肺炎疫情防控形势下教学工作正常运行、学生学业不受影响，经研究，决定2019-2020学年度第二学期课程考核工作采取线上考核方式进行。考试主要利用超星学习通平台完成，请各学院根据要求按时完成各项准备工作，做好学生诚信教育，加强考试组织管理，确保期末考试工作顺利进行。

六、下发《关于2020届毕业生办理“延长学制”和“返校补考”的通知》。根据《湖北大学知行学院学生管理规定（修订）》（院发〔2017〕11号）和《湖北大学知行学院全日制学生考试管理办法》（院发〔2018〕15号）文件，2020届毕业生所修学分未达到毕业要求，学生可选择申请“延长学制”完成学业或者 “返校补考” ，并将工作通知下发至各二级学院，请各二级学院按要求做好信息核实和过程存档工作。

七、做好期末考试初排工作。本学期期末考试时间的初排，初排4天，每天两场，共计8场，前两天主要安排公共课，如大学英语，数学类，思政课部的4门公共课。

八、智慧树平台重修课程成绩录入。完成了本学期智慧树上重修课程成绩的录入，共计50人次，其中5人次缺考，4人次不及格，毕业生占29人次，其中5人次缺考，2人次不及格。

九、做好学士学位授予审核工作。继续做好学士学位授予资格审核工作，已下发《关于提交2020届本科学士学位授予申请的通知》，请各学院根据通知要求，针对符合申请条件的学生，及时收集、按时上报相关申请材料。

十、毕业论文（设计）答辩工作初步完成。根据工作安排，截至本周，我校各学院2020届本科毕业论文线上答辩工作将全部完成，毕设管理系统已有1160名学生提交了最终版毕业论文，后期将进一步督促各学院完成毕设管理系统的相关文档及数据的填报工作。

十一、督导听课情况统计。第十四周校级督导员共听课3节次；第十四周各学院二级督导组共46人次听课节次50节。

十二、做好2020年1+X证书制度试点申报工作。根据湖北省教育厅办公室《关于做好2020年1+X证书制度试点工作的通知》精神，我校积极组织各学院进行申报，有5个学院8个专业参与，共计6个1+X证书试点完成了申报。

十三、召开智慧教室第二期建设方案征求意见会。周二上午在分管副校长的带领下，召开了线上会议，对学校智慧教室第二期建设方案进行意见征求，相关单位负责人及教师代表参加会议，并提出了很多宝贵意见。

十四、做好专升本考试前期工作准备。要求13个招生专业尽快完成招生简章，并做好考试大纲链接。

十五、做好高职扩招人才培养方案的审核工作。要求各学院尽快提交高职扩招人才培养方案，做好课程开课准备工作。

最后，副校长钟春敏和教务处处长杨登想对教务处全体工作人员提出工作要求：

一、认真完成各项工作。临近期末，相关工作越来越多，任务较繁重，请大家在认真做好手头各项工作的同时，对即将进行的或者需要按期完成的工作及时梳理，保证各项教学管理工作的顺利进行。

二、注意工作程序。对于各人负责的相关工作要做到及时传达、全面传达，确保各相关单位接收到了通知；负责的工作及发现的问题都要及时向领导进行汇报，所有通知及上报材料要经分管领导审核后再进行下一步工作安排，确保工作程序到位。

教务处

2020年5月23日