关于2020届毕业生办理“延长学制”和“返校补考”的通知

各二级学院：

根据《湖北大学知行学院学生管理规定（修订）》（院发〔2017〕11号）和《湖北大学知行学院全日制学生考试管理办法》（院发〔2018〕15号）文件，2020届毕业生所修学分未达到毕业要求，学生可选择申请“延长学制”完成学业或者 “返校补考” 。现将有关事项通知如下：

一、延长学制办理

延长学制是指按学年延长学习年限，申请后全部学习年限不得超过最长学习年限：其中本科6年、专科5年。办理延长学制手续后，学籍将编入下一年级，以在籍在校学生对待，按毕业原要求进行毕业、学位审核。本科生符合毕业、学位授予有关条件和要求者，随下一届毕业生颁发毕业证书和学位证书；专科生符合毕业有关条件和要求者，随下一届毕业生颁发毕业证书。

（一）办理对象

毕业前不能修满培养方案规定学分的2020届本专科毕业生（需参加本学期期末考试的学生可先自我判断）；及2019届已办理延长学制而仍未修满学分的本专科生。

（二）办理流程

1．个人申请。学生须在2020年5月26日前向所在二级学院提出“延长学制”申请，认真填写《湖北大学知行学院学生申请延长学制审批表》（见附件1），审批表一式两份；学生填写审批表，打印后学生本人和家长手写签名，扫描或拍照后，发电子版给学院备案，待返校后交纸质材料给学院。

2．审核、审批及学籍异动。学生所在二级学院根据学生申请情况审核学生“延长学制”申请，审核通过后以二级学院为单位于2020年5月30日前报教务处审批。学籍管理部门于2020年6月10日前根据教务处审批通过后的《湖北大学知行学院学生申请延长学制汇总表》办理学籍异动。

3.收费。延长学制学生返校后立即办理缴交学费事宜。

（三）收费标准

申请“延长学制”的学生依据原毕业学年学费标准收取相应学费，住宿费按学院相关标准另外收取。

1．若不及格课程不超过五门、不及格课程在15学分以内或仅毕业论文（设计）不合格的，按全年学费标准的一半收取；

2．若不及格课程达五门（及以上）或不及格课程达15学分（及以上）的，按全年学费标准收取。

（四）延长学制期间学习安排

未修满学分的课程安排于同专业开课学期重新学习及考试，考试成绩如实记载并替换原课程成绩。毕业论文（设计）随下一届学生统一安排。

（五）注意事项

1．若不办理“延长学制”者，则办理结业离校；

2. 办理“延长学制”后，已获得学分的课程可以申请免修，毕业论文（设计）合格者可以申请免做（须提前办理免修手续）。

二、返校补考办理

结业离校的学生申请“返校补考”的时间不得超过最长学习年限：其中本科6年、专科5年，补考成绩合格者按相关管理规定换发毕业证书。

（一）办理流程

1．个人申请。学生须在2020年5月26日前向所在所在二级学院提出“返校补考”申请，认真填写《湖北大学知行学院学生申请返校补考审批表》（见附件2），审批表一式两份，学生填写审批表，打印后学生本人和家长手写签名，扫描或拍照后，发电子版给学院备案，待返校后交纸质材料给学院。

2．审核、审批及缴费。学生所在二级学院根据学生申请情况审核学生“返校补考”申请，审核通过后以学院为单位于2020年5月30日前将学生的《湖北大学知行学院学生申请返校补考审批表》报教务处审批，审批通过后统一开具《返校补考缴费通知单》，返校后办理缴费事宜，缴费时间另行通知。

3．安排考试。教务处依照各二级学院报送的《湖北大学知行学院学生申请返校补考审批表》及缴费收据，安排考试。

（二）收费标准及考试时间

1、返校补考的课程按每学分200元收取；

2、考试时间随学院集中安排的补考考试时间进行，错过考试时间者，学校不再另行安排。

对于“延长学制”或“返校补考”的学生，请各二级学院务必做好信息核实和过程存档工作，因疫情原因无法在纸质材料签字，可通过签字后扫描、拍照、视频、录音、截图等方式留存过程材料，避免产生不必要的纠纷。

附件下载  关于2020届毕业生办理“延长学制”和“返校补考”的附件.doc

教务处

2020年5月22日