教务处工作会议简报(0517)

2020年5月17日（周日）晚八点，教务处组织第十二次线上工作例会，处长杨登想主持会议，教务处全体成员到会。

会上，教务处工作人员总结了第十三周各对口单位的教学情况跟踪及各自负责完成的相关工作情况。本周教务处主要完成了以下工作：

一、及时对各单位教学情况进行跟踪。通过各对口负责人员介绍，本周各单位教学运行情况基本正常，教师们通过各网络平台开展线上教学、远程指导，结合QQ群、微信群等进行教学、考勤等，教学秩序正常。

二、汇总调课情况，统计授课情况。每天按时统计各个学院(部)的调课情况，对本周调、停、补课时间和总课时情况已做好核对和登记。截至到第十三周，我校不能开展线上授课的教师有25人，其中有3位老师的课程理论授课完成，已申请停课，将于下学期补上实验部分。

三、做好教学信息统计汇总。统计汇总第十二周教学信息反馈表161份，其中有12份反馈表提出意见，将相关信息整理成2条教学意见，相关意见已反馈至各教学院部。

四、做好非毕业生线上补考工作。5月16-17日，组织完成了110门课程1221人次的非毕业生线上补考工作，教务处考务工作人员、校级督导员到各平台检查巡视，并及时协调解决相关问题。

五、做好学位授予审核工作。继续做好学位授予资格审核工作，并要求各学院于19日之前反馈核实结果。

六、毕业论文（设计）答辩工作有序开展。截至本周，我校各学院已完成了2020届本科毕业论文第一次答辩工作，共有36个专业的2059名本科毕业生参加了答辩，答辩场次共计157场。各学院答辩工作组织有序，校级督导员、教务处相关人员参与巡视检查。

七、督导听课情况统计。第十三周4位校级督导员共听课5节次；第十三周各学院二级督导组共51人次听课节次59节。

八、做好“十三五”期间哲学社会科学数据统计及上报工作。根据湖北省社科规划办发布的《关于组织开展哲学社会科学“十四五”发展规划调查调研的通知》精神，为落实全国社科工作办及湖北省社科规划办的工作要求，要求各学院组织专人专班来填报相关调研表格和撰写调研报告，及时准确填报“十三五”时期（2016——2020年度）各项社科报表信息，做好数据统计和上报工作。

九、做好2020年1+X证书制度试点申报服务。根据湖北省教育厅办公室《关于做好2020年1+X证书制度试点工作的通知》精神，我校积极组织各学院进行申报，目前有4个学院，共计5个1+X证书试点申报。

最后，教务处处长杨登想及副处长徐江涛对近期工作提出要求：

一、积极跟进各学院线上补考及期末考试准备工作。目前补考工作已采用线上补考的方式进行，要积极跟进各学院的补考工作，做好巡查和记录，对于好的做法要积极推广，考试中出现的问题要思考解决方案，为期末考试做好准备。

二、积极跟进毕业论文答辩后续工作。毕业论文答辩工作即将进入尾声，对未完成答辩的学院要积极跟进，及时统计不合格学生信息，为学位资格审核工作提供数据，做好对接。

三、做好大创项目结题工作。对于申请结题的大创项目，要做好资格审核，对于审核通过，符合结题时间并达到结题标准的项目，再组织线上结题评审会，按要求完成相关结题程序。

四、做好专升本工作。做好专升本的相关数据表格收集及报送工作。