教务处工作会议简报(0411)

2020年4月11日上午10:00，教务处组织第八次线上工作例会，处长杨登想主持会议，副校长钟春敏参会，教务处全体成员到会。本次会议主要由教务处全体成员介绍开学第八周各对口单位的教学情况跟踪及本人负责相关工作情况，最后，钟校长和杨处长提出相关工作要求。

本周教务处主要完成了以下工作：

一、及时对各单位教学情况进行跟踪。通过各对口负责人员介绍，本周各单位教学运行情况基本正常，教师们通过各网络平台开展线上教学、远程指导，结合QQ群、微信群等进行教学、考勤等，教学秩序正常。

二、汇总调课情况，统计授课情况。每天按时统计各个学院(部)的调课情况，对本周调、停、补课时间和总课时情况已做好核对和登记。截止到第八周，我校不能开展线上授课的教师有32人（本周新增实验课程统计）。

三、做好教学信息统计汇总。统计汇总第七周教学信息反馈表157份，其中有22份反馈表提出意见，将相关信息整理成4条教学意见，本周已反馈至各教学院部。

四、做好数据上报工作。根据省教育厅要求，完成了在线教学有关数据及情况材料报送。

五、完成毕业生英语成绩统计工作。本周已完成16级本科毕业生大学英语四级成绩最高分统计工作。

六、毕业论文（设计）指导工作有序开展。各学院毕业论文（设计）指导工作有序开展，指导教师充分利用毕设系统、QQ、微信、邮件等技术手段开展远程辅导。过程管理系统数据显示，部分学院学生毕业论文提交率已经达到80%以上，截止目前，我校16级本科毕业生中已有1365名学生提交论文，其中808名学生的论文通过指导教师审核后进行了查重检测，759名学生的论文重复率低于25%，达到合格标准。

七、教材发放。本周积极与供应商进行沟通协调，确保在周日前完成所有学生教材的寄送工作，并及时协调解决部分学生收件地址更改等事宜。

八、二级督导组听课情况统计。第八周各学院二级督导组共51人次听课节次55节。

最后，钟校长和杨处长提出工作要求：

一、做好返校复工准备。根据学校通知精神及工作需要，教务处全体成员要随时做好返校复工的准备。

二、做好目前工作，思考后续工作。认真做好目前手头上的工作，积极思考开学后要完成的工作，做好预案。

三、重点做好以下工作：

1、拟招生专业统计；

2、毕业论文答辩方案审核；

3、教材发放跟进；

4、学位工作推进；

5、补考、大英考试准备；

6、准确掌握开课及教学情况；

7、做好教学信息反馈收集；

8、谋划专升本招生工作；

9、期中教学质量检查方案准备；

10、线上教学督导工作。

教务处

2020年4月11日