教务处工作会议简报0403

2020年4月3日下午16:00，教务处组织第七次线上工作例会，处长杨登想主持会议，副校长钟春敏参会，教务处全体成员到会。本次会议主要由教务处全体成员介绍开学第七周各对口单位的教学情况跟踪及本人负责相关工作情况，最后，钟校长和杨处长提出相关工作要求。

本周教务处主要完成了以下工作：

一、及时对各单位教学情况进行跟踪。通过各对口负责人员介绍，本周各单位教学运行情况基本正常，教师们通过各网络平台开展线上教学、远程指导，结合QQ群、微信群等进行教学、考勤等，教学秩序正常。

二、汇总调课情况，统计授课情况。每天按时统计各个学院(部)的调课情况，对本周调、停、补课时间和总课时情况已做好核对和登记。截止到第七周，我校不能开展线上授课的教师有25人，具体情况与上周一致。

三、做好教学信息统计汇总。统计汇总第六周教学信息反馈表164份，其中有34份反馈表提出意见，将相关信息整理成6条教学意见，本周已反馈至各教学院部。

四、做好数据上报工作。根据上级管理部门工作要求，目前正在进行学校人文社科数据上报工作。

五、做好毕业生英语成绩统计工作。根据毕业生学位授予工作需要，目前教务处正在进行16级本科毕业生大学英语四级成绩最高分统计工作，为后期学位授予工作做好准备。

六、毕业论文（设计）指导工作有序开展。各学院毕业论文（设计）指导工作有序开展，指导教师充分利用毕设系统、QQ、微信、邮件等技术手段开展远程辅导。过程管理系统数据显示，部分学院学生毕业论文提交率已经达到80%以上，截止目前，我校16级本科毕业生中已有1189名学生提交论文，其中501名学生的论文通过指导教师审核后进行了查重检测，460名学生的论文重复率低于25%，达到合格标准。

七、完成湖北省第二批新工科项目申报工作。根据《教育部办公厅关于推荐第二批新工科研究与实践项目的通知》（教高厅函〔2020〕2号）、《省教育厅办公室关于推荐第二批新工科研究与实践项目的通知》要求，经过各学院申报、专家评审，决定推荐粮食与食品工程学院的《面向粮食行业发展新需求的食品科学与工程类专业改造升级路径探索与实践》项目上报湖北省教育厅。

最后，钟校长和杨处长提出工作要求：

一、同心协力，做好管理工作。特殊时期，教务处全体成员要同心协力，做好线上教学管理工作，及时沟通、及时反馈。

二、关注其他高校的教学工作动态。继续关注各高校的教学工作动态，重点关注线上论文答辩、线上补考等相关工作，结合相关工作安排，提前制定预案，及时向领导汇报。

三、做好教学信息收集。继续做好教学信息收集和反馈工作，保障教学工作顺利进行。

教务处

2020年4月3日