教务处工作会议简报(0314)

2020年3月14日上午10:00，教务处组织第四次线上工作例会，处长杨登想主持会议，副校长钟春敏参会，教务处全体成员到会。本次会议主要由教务处全体成员介绍开学第四周各对口单位的教学情况跟踪、平台运行维护及本人负责相关工作情况，最后，钟校长和杨处长要求大家积极做好本职工作，重点关注几个问题。

本周教务处主要完成了以下工作：

一、及时对各单位教学情况进行跟踪。通过各对口负责人员介绍，本周各单位教学运行情况基本正常，教师们通过各网络平台开展线上教学、远程指导，结合QQ群、微信群等功能进行教学、考勤等，线上教学已基本规范，教学秩序正常。

二、及时反馈平台使用问题，做好后台管理。本周各线上平台使用基本正常，针对上周部分老师反映的学习通无法签到问题，已积极与相关工作人员进行了沟通，平台回复因为技术手段等原因暂时无法完全解决该问题，由于平台用户量大，在高峰期使用确实会出现学生签到卡顿、信息延迟等情况，建议老师们错峰签到，平台也会不断优化改进相关功能。建议老师们授课时进行错峰签到，提前十分钟或推后十分钟，同时可将课堂签到时间延长为一小时，这样基本可解决该问题，保证学生完成课堂签到。

三、汇总调课情况，统计授课情况。每天按时统计各个学院(部)的调课情况，对本周调、停、补课时间和总课时情况已做好核对和登记。截至第四周，我校不能开展线上授课的教师有30人，其中17位老师是完全意义上不能线上授课（所带的课程一门都没有在线上开展学习），其他13位老师部分课程无法实现线上授课。

四、做好教学信息统计汇总。共收到第三周教学信息反馈表161份，分类整理成24条教学意见，并反馈至各教学院部。

五、做好教学信息报送工作。根据教育部高等教育司及省教育厅的工作要求，按时上报学校线上教学开课情况统计表及在线教学情况报告等材料。

六、做好本学期课程重修安排工作。本学期共有350人次重修，因三门课程暂未开课，有16名学生未开始重修，其中15名学生重修课程下周可开课，公选课重修主要通过智慧树线上课程完成，目前确定重修课程门数18门，52人参加重修。

七、做好毕业论文过程管理工作。充分运用中国知网大学生毕业论文过程管理系统进行线上过程管理，及时对各学院毕业论文指导工作及系统使用情况进行跟踪，部分学生已提交论文初稿等待指导教师审核并进行查重检测；截至目前，我校2076名本科毕业生中已有750名学生提交论文，其中50名学生的论文通过指导教师审核后进行了查重检测，42名学生的论文重复率≤25%，达到合格标准。

钟校长和杨处长要求重点关注几个问题：

一、关注未开课课程。对于各学院因相关原因未开课课程要重点关注，积极跟进。

二、关注人文社科数据上报工作。因疫情影响，数据上报工作延迟，密切关注上级部门相关工作通知及工作精神，按时完成工作。

三、关注各高校补考情况。关注各高校补考通知及补考方案，做好调研，积极思考我校补考工作，制定预案，确保补考工作顺利完成。

教务处

2020年3月14日