教务处工作会议简报(0307)
2020年3月7日上午10:00，教务处组织第三次线上工作例会，处长杨登想主持会议，副校长钟春敏参会，教务处全体成员到会。本次会议主要由教务处全体成员介绍开学第三周各对口单位的教学情况跟踪、平台运行维护及本人负责相关工作情况，最后，钟校长和杨处长对教学管理工作提出要求。
本周教务处主要完成了以下工作：
一、及时对各单位教学情况进行跟踪。通过各对口负责人员介绍，本周各单位教学运行情况基本正常，教师们通过超星学习通、中国大学MOOC和正保等网络平台开展线上教学、远程指导，以线上平台+QQ群相结合的形式进行教学、签到、发布学习任务及互动交流等，老师们积极探索、不断调整授课形式，力争在有限的教学时间内达到较好的教学效果。
二、及时反馈平台使用问题，做好后台管理。本周各线上平台使用基本正常，仅学习通平台在高峰时段存在签到功能不顺畅、无法正常登陆等情况，相关问题已多次跟平台进行反馈，平台工作人员也在进一步通过技术手段解决。在后台管理方面，认真做好学生账号维护、添加、修改等工作，将部分需重修的学生加入相关班级进行学习。
三、汇总调课情况，统计授课情况。因3月2日（第三周周一）参加学校抗疫工作需要，各个学院（部）部分专兼教师办理了调停课，其中部分老师也已办理补课手续，本周调、停、补课时间和总课时情况已做好核对和登记。截止到第三周，我校不能开展线上授课的教师有37人，其中17位老师是完全意义上不能线上授课（所带的课程一门都没有在线上开展学习），其他20位老师是部分课程无法实现线上授课。
四、做好教学信息统计汇总。共收到第二周教学信息反馈表157份，其中会计学院10份，机械学院10份，计信学院14份，经管学院20份，粮工学院11份，人文学院32份，生化学院10份，外国语学院18份，艺术学院25份。
五、做好教学信息报送工作。根据教育部高等教育司及省教育厅的工作要求，按时上报学校线上教学开课情况统计表及在线教学情况报告等材料。
六、积极跟进疫情期间学生电子教材使用情况。因前期电子教材只提供前三章的内容，而本周我校部分课程已完成前三章的教学，教务处已积极联系供应商和出版社，解决后续章节的电子教材资源问题。
七、转发推迟中小学教师资格认定工作的通知。接到武汉市教育局通知，根据国家、省市关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作有关精神和教育部工作部署，原定3月下旬启动的2020年上半年中小学教师资格认定工作推迟举行，具体认定报名时间将根据教育部和省教育厅工作安排另行通知。
八、做好毕业论文过程管理工作。充分运用中国知网大学生毕业论文过程管理系统进行线上过程管理，及时对各学院毕业论文指导工作及系统使用情况进行跟踪，部分学生已提交论文初稿等待指导教师审核并进行查重检测；截止目前，我校2076名本科毕业生中已有456名学生提交论文，其中25名学生的论文通过指导教师审核后进行了查重检测，17名学生的论文重复率≤25%，达到合格标准。
九、做好本学期补考信息核对、课程重修及课程成绩置换等工作。目前教务处已收到各学院反馈上学期期末考试成绩有误的信息统计，其中4人对平时分有质疑，3人对卷面分有质疑，开学返校后将对相关信息进行核对；针对本学期需要进行课程重修的学生大部分已安排进入相关班级在线学习，对2016级本科毕业生中未修满公共选修课4个学分学生名单进行核对后，有7名同学因办理退学、休学、参军等原因而无法参加线上学习，剩下5名同学可以正常参加线上重修学习，后续教务处将安排课程并通知学生参加重修；体育保健课已进行了相应的成绩置换，小语种课程的成绩置换工作待进一步商定具体方案后执行。
十、我校新增备案本科专业“酿酒工程”。根据教育部关于公布2019年度普通高等学校本科专业备案和审批结果的通知，我校新增备案本科专业“酿酒工程”。
杨处长对教学管理工作提出要求：
一、做好教学情况跟踪。及时对各学院教学情况进行跟踪，了解老师教学上的困难，学生学习上的困难，尽力解决相关问题，确保教师课程安排合理、适度，不过多的增加老师和学生的负担，使老师能愉快教学，学生能开心学习。
二、做好信息传达。相关工作通知及工作精神要及时传达给各相关单位，各相关单位反馈的问题也要及时报告给领导，做好上传下达工作，及时解决相关问题，确保各项工作顺利开展。
三、做好工作总结。做好每周工作总结。
钟校长对教学管理工作提出要求：
一、做个有心人。对于各学院的教学情况要及时记录，对于教学过程中发现的典型案例要用心记录，做好宣传。
二、做好调研、制定预案。针对各人负责的相关工作要做好调研，关注上级部门的相关通知信息，了解其他学校的情况，相关工作预案要提前制定，要思考如何转变工作形式、工作方法，保证各项工作顺利完成。
三、做好线上教学服务和协调工作。各人根据工作分工，继续做好线上教学服务和协调工作，保证学校教学工作顺利开展。
教务处
2020年3月7日
