教务处工作会议简报

2020年2月28日15:30，教务处组织第二次线上工作例会，处长杨登想主持会议，副校长钟春敏参会，副处长徐江涛、副处长肖敏及全体工作人员到会。本次会议主要由教务处全体成员介绍开学第二周各对口教学单位的在线教学情况跟踪、平台运行维护及本人负责相关工作情况，最后，钟校长和杨处长对教学管理工作提出要求。

本周教务处主要完成了以下工作：

一、及时对各单位教学情况进行跟踪。通过各对口负责人员介绍，本周各单位教学运行情况基本正常，教师们通过超星一平三端智慧教学系统、中国大学MOOC和正保等网络平台开展线上教学、远程指导，学生根据课程教学要求登录指定平台开展线上学习，积极与授课教师进行远程互动与交流、完成作业等。针对高峰时段在线学习平台拥堵的情况，教务处建议教师采用了QQ屏幕分享、提前发布学习任务、错峰学习等形式，及时调整授课和学习形式，保障了教学秩序的平稳有序。

二、及时反馈平台使用问题，做好后台管理。由于本周部分高校集中开课，导致线上教学平台存在网络拥堵情况，部分平台存在签到功能不顺畅、无法正常登陆及数据延迟等情况，相关人员及时向各平台进行了反馈，进一步督促解决平台使用过程中的问题。在后台管理方面，认真做好课程创建及教师与学生账号维护、添加、修改等工作，将部分需重修的学生加入相关班级进行学习。

三、汇总调课情况，协调课程异动。每天统计各个学院(部)的调课情况，做好记录，主要核对调、停、补课时间和总课时情况，做好登记。针对开学初期部分课程授课时间调整问题做好异动，及时将调整后的课表反馈给各学院（部），做好备案。

四、做好教学信息统计汇总。制作教学信息反馈表并下发至各班级教学信息员，要求学生及时反馈班级教学情况，并于每周六之前收集本周教学情况进行汇总。

五、做好教学信息报送工作。根据教育部高等教育司及省教育厅的工作要求，按时上报学校线上教学开课情况统计表及在线教学情况报告等材料。

六、积极跟进疫情期间学生电子教材使用情况。已将各平台电子资源链接发至群共享，通知各学院教师和学生及时使用，积极联系供应商和出版社，解决部分课程无教材资源的问题。

七、将大学英语四六级考试报名时间延迟的通知发至各学院。根据教育部考试中心的通知，推迟原定于3月开始的2020年上半年全国大学英语四六级考试（CET）、全国大学英语四六级口语考试（CET-SET）、全国外语水平考试（WSK）、书画等级考试（CCPT）网上报名工作。

八、做好毕业论文过程管理工作。充分运用中国知网大学生毕业论文过程管理系统进行线上过程管理，及时对各学院毕业论文指导工作及系统使用情况进行跟踪，部分学生已提交论文初稿等待指导教师审核并进行查重检测；针对生化学院和粮工学院部分学生毕业论文需进行实验的情况进行了解，相关学院已结合具体情况更换或修改了论文题目及研究方向，毕业论文可正常进行。

九、做好本学期补考和课程重修准备工作。为响应国家关于新冠肺炎疫情防控工作、教育部相关要求以及学校相关工作通知，学校原定于2020年3月7日(周六)的课程补考工作将延期举行，目前教务处已将补考名单下发到各班级学生进行核对，成绩有误的进行信息登记，填写《成绩录入有误登记表》，并做好休学、退学、参军、成教等异动情况的信息统计，为正式开学后办理补考或重修工作做好充分准备。

最后，钟校长和杨处长对教学管理工作提出要求：

一、工作深入。及时进行网络平台维护和教学情况跟踪，做到有记录、有总结，突发情况要第一时间向领导汇报，保持信息的畅通；对各学院开课情况要做到心中有数，各对口人员务必及时反馈情况给刘璇汇总；电子教材问题，要及时跟进，对接供应商和出版社，确保学生上课有教材，保证课堂教学质量。

二、提前谋划。个人针对自己负责的相关工作要提前谋划，如毕业生补考工作的及时启动、毕业生成绩清理也要按期进行，毕业论文答辩工作的各项准备等；相关情况要及时清理、及时反馈，确保毕业生如期毕业。

三、用心服务。作为教学管理部门工作人员，在非常时期更要用心做好管理服务工作，态度要热情，回复信息要及时、严谨，对于老师们的线上教学工作要积极配合，对于学生咨询的相关问题要耐心解答，确保各项工作顺利开展。

四、定期公布。要定期发布教学工作简报，确保信息及时公开。

教务处

2020年2月29日