湖北省教育考试院关于开展全国大学英语四六级考试（湖北考区）专项检查工作的通知

鄂综考〔2014〕9号

湖北省教育考试院关于开展全国大学英语

四六级考试（湖北考区）专项检查工作的通知

来源：湖北省教育考试院

各有关单位：

为确保2014年上半年全国大学英语四六级考试安全、平稳、顺利进行，经研究，我院将在全省范围内开展大学英语四六级考试专项检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

（一）报名资格：

1.在校学生（含专科、本科、研究生和统招全日制成人教育）报考是否符合报考条件；

2.全日制自考助学班学生报考是否办理审批手续，报名数据和审批数据是否一致；

3.借考单位申报材料是否齐全且通过考点的严格审核，报名数据和审批数据是否一致；

4.重点检查考点、全日制自考助学班和借考单位有无违规接受社会培训机构集体报考。

（二）组织机构：领导小组及考务、安全保卫、试卷保管等工作专班的设置情况；未设置考点学校的借考生及全日制自考助学班考生的管理情况；突发事件的应急处置预案及措施。

（三）安全保密：试卷保密室硬件建设是否达标；报警器、灭火器、值班电话、视频监控等设施是否齐备；合格证是否有效；各项规章制度是否完善。

（四）考务管理：考场安排设置是否妥当；有无封闭管理的条件和措施；监考员、考试工作人员的选聘和培训是否合理有效；工作职责与规章制度是否规范。

（五）考风考纪：对考生和考试工作人员的考风考纪及诚信教育；举报电话、举报信箱、违规公示栏的设置；对考试环境净化及不良有害信息的防范措施。

（六）硬件建设：是否建成标准化考点；播音设备是否齐备并能保障听力考试正常进行，音源质量是否纯正，有无备用的播音设备和电源，有无专人调试及监听。（自本次考试开始英语四级和六级播音媒介由磁带调整为CD光盘，小语种考试本次仍使用磁带播放）。

（七）宣传服务：宣传横幅、宣传标语、宣传栏、诚信应考宣传画等如何设立；考场安排是否准备妥当；安全保卫工作是否落实。

二、时间及方式

（一）检查时间：2014年5月12日-6月13日。

（二）检查方式：专项检查采取自查与省教育考试院重点抽查相结合的方式进行。各单位按照上述检查内容组织自查后形成书面报告，并按要求认真如实填写《全国大学英语四六级考试（湖北考区）考点报考情况登记表》（见附件1）、《全国大学英语四六级考试（湖北考区）借考单位和全日制自考助学班报考情况登记表》（见附件2）、《全国大学英语四六级考试（湖北考区）专项检查工作信息反馈表》（见附件3）、《全国大学英语四六级考试（湖北考区）听力考试播音环境准备确认表》（见附件4）、《全国大学英语四六级考试（湖北考区）考点保密设施检查表》（见附件5），一并于5月25日前上交省教育考试院综合考试办公室。

三、工作要求

各单位必须认真开展专项自查，自觉接受专项检查，对照内容逐一落实到位，发现问题及时整改，承诺在考试期间如发生相关问题，自觉接受《关于切实加强大学英语四六级考试考风考纪建设的通知》（鄂综考[2009]5号）和《关于加强大学英语四六级考试借考工作管理的通知》（鄂综考[2011]7号）等相关文件规定的处罚：

（一）考点院校擅自接纳不具办学资质的院校或不具资格的考生报考：5人以下的，书面警告；6-10人的，全省通报；11-20人的，停考一年；超过20人的，取消考点资格两年，两年后须按要求整改达标重新申报，经省教育考试院批准方可恢复考点资格。

（二）建立严格的红黄牌制度，对被黄牌警告、红牌处罚的单位，省教育考试院将在全省范围内进行通报。

凡是出现“阅卷时有少数考场（不到五分之一的考场）被认定为抄袭、雷同答卷的”“考生带走答卷（答题卡）无法追回的”等情况之一的考点，将被予以黄牌警告。

凡是出现“发生试卷泄密或遗失等重大安全事故的”“考试中出现大规模违纪作弊行为”“接收非法报名点的集体报名”“在黄牌警告期间又出现应当给予黄牌警告问题的”等情况之一的考点，将被予以红牌处罚，同时取消该校大学英语四六级考试考点资格。

附件：

1．全国大学英语四六级考试（湖北考区）考点报考情况登记表

2．全国大学英语四六级考试（湖北考区）借考单位和全日制自考助学班报考情况登记表

3．全国大学英语四六级考试（湖北考区）专项检查工作信息反馈表

4．全国大学英语四六级考试（湖北考区）听力考试播音环境准备确认表

5．全国大学英语四六级考试（湖北考区）考点保密设施检查表

湖北省教育考试院

2014年5月7日